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 我們在整理文件的時候要如何分類和處理呢？大家都了解已經失效但是有企業(yè)信息的文件是需要銷毀的，那么是怎么處理和分類的呢？下面我們就來了解一下。

對于公司需要銷毀的文件，公司員工要做的就是整理和分類，那么我們來了解一下哪些文件是需要整理的呢？

公司員工在工作中臨時使用的草稿和文字廢紙，還有除了紙質類的作廢的文件，例如光盤、U盤等這些含有重要信息的媒介需要整理，然后讓部門負責人審核是否沒有保存價值，在執(zhí)行銷毀。

而文件的分類一把是按照需要銷毀的原因來分類的，如：

1. 按照該文件是否還有效，是否過期；

2. 是否是其他某些原因導致要銷毀的；

3. 是否是本身就沒有保存價值的文件。